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個人情報保護方針

株式会社みこまサービス(以下「当社」といいます)は、事業活動を通じて取得するお客様の情報及び当社従業員の情報(以下、「個人情報」と言います)を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための処置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」といいます。)に関して

  • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して個人情報の取扱いに関して

  • 苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定:2015年8月10日
株式会社みこまサービス
代表取締役 小松陽平

個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報保護管理者について

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者 : 代表取締役

2. 個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

  1. お問合せに返答するため
  2. 当社が運営するウェブサイトにおいて、お客様からの情報提供を受け付けるため
  3. 当社が運営するウェブサイトに対する利用申込みを受け付けるため
  4. 従業者の人事、労務、健康管理のため
  5. 採用応募者選考のため
  6. 取引先、採用応募者向けに社員紹介をするため
  7. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

3. 個人情報の提供について

当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

  1. ご本人様からの同意を得ている場合
  2. 法令等により要求された場合
  3. 当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います

4. 個人情報の預託について

当社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する可能性があり、その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 開示対象個人情報について

当社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。

6. 開示対象個人情報の開示等について

当社は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

7. 本人確認について

当社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。

  1. ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
  2. ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
  3. 手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人を確認する。

代理人の本人確認については、代理人に当社まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポートを提示していただいてご確認させていただきます。

8. 開示等の求めに応じる手続きについて

当社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。 なお開示等の請求にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。

<個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先>
〒230-0038 神奈川県横浜市鶴見区
栄町通4丁目40-30-102
株式会社みこまサービス
電話番号 : 
制定:2015年8月10日

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